Gelir İdaresi Başkanlığı, elektronik tebligat sisteminin işleyişine ilişkin yeni düzenlemeyi yayımladı. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile sisteme katılım süreleri yeniden belirlendi. 65 yaşını dolduranlara sistemden çıkış imkânı tanınırken, elektronik tebligatın ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacağı hükmü korundu.
Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, elektronik tebligat sistemine ilişkin yeni usul ve esasları belirledi. Düzenlemeyle sisteme dahil olma zorunluluğu bulunan mükellefler, başvuru süreleri, sistemden çıkış şartları ve kullanıcıların sorumlulukları yeniden düzenlendi.
MEVCUT MÜKELLEFLERE SÜRE TANINDI
Tebliğe göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketlerin elektronik tebligat sistemine katılması zorunlu olacak.
Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme dahil olmayan ve katılma zorunluluğu bulunan mükelleflerin, yayımı izleyen ayın sonuna kadar başvurularını tamamlaması gerekecek. Yeni mükellefiyet tesis ettirenler ise işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde sisteme dahil olacak.
Öte yandan, Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi araçları ilk kez edinenlerin, kayıt veya tescil işlemleri tamamlanmadan önce elektronik tebligat sistemine dahil olması gerekecek.
65 YAŞINI DOLDURANLARA SİSTEMDEN ÇIKIŞ HAKKI
Yeni düzenlemenin dikkat çeken hükümlerinden biri, 65 yaşını dolduran kişilere getirilen sistemden çıkış imkânı oldu. Elektronik tebligat sistemine dahil olan bu kişiler, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurarak sistemden ayrılabilecek.
Ayrıca, belirli şartları taşıyan engelliler ve 18 yaşını doldurmamış kişiler için sisteme katılma zorunluluğu bulunmayacak. Engellilik istisnasından yararlanılabilmesi için sağlık kurulu raporunun ilgili vergi dairesine sunulması gerekecek.
Tebliğde elektronik tebligatın hukuki sonuçlarına ilişkin önemli bir hüküm de yer aldı. Buna göre elektronik imzalı tebliğ evrakı, elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş sayılacak.
SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılması mümkün olacak. Ancak bu bildirimlerin herhangi bir nedenle gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini veya yasal süreleri etkilemeyecek.
Elektronik tebligat sistemine ilişkin işlem kayıtları ise zaman damgasıyla imzalanarak 30 yıl boyunca saklanacak.
ŞİFRE GÜVENLİĞİ MÜKELLEFİN SORUMLULUĞUNDA
Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya ilgili vergi dairesine başvurularak sisteme dahil olunabilecek. Kullanıcı kodu ve şifrenin korunması, bilgilerin güncel tutulması ve şifrenin üçüncü kişilerle paylaşılmaması mükellefin sorumluluğunda olacak.
Şifre veya kullanıcı bilgilerinin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde durumun derhal ilgili vergi dairesine bildirilmesi gerekecek. Tebliğle getirilen yükümlülüklere uyulmaması durumunda Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanacak.
Bununla birlikte, 1 Temmuz 2026'dan önce elektronik tebligat sistemine dahil olanlar, yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmayı sürdürecek.